Zuletzt aktualisiert: 23. August 2026

 

Datenschutz auf einen Blick

Hauptverantwortlicher: AquaFence AS, Beddingen 8, 0250 Oslo, Norwegen. Abhängig von Ihrer konkreten Beziehung zu AquaFence kann zusätzlich eine regionale AquaFence-Gesellschaft als Verantwortlicher tätig werden. In diesem Fall wird sie bei der Datenerhebung oder in der betreffenden Kommunikation benannt.

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Bewertung von Projekten, Erstellung von Angeboten, Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, Pflege geschäftlicher Beziehungen, Betrieb und Schutz der Website, Analysen sowie – soweit zulässig – Marketingkommunikation.

Rechtsgrundlagen: vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtungen, berechtigte Interessen und Einwilligung, je nach Verarbeitungszweck.

Ihre Rechte: Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit verlangen sowie eine Einwilligung widerrufen. Schreiben Sie hierfür an info@aquafence.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“. Sie können sich außerdem bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Die vollständigen Informationen finden Sie nachfolgend.

 

1. Gegenstand und Anwendungsbereich

AquaFence und die mit AquaFence verbundenen Unternehmen, darunter AquaFence AS, AquaFence USA, Inc. und weitere regionale AquaFence-Gesellschaften (zusammen „AquaFence“, „wir“, „uns“ oder „unser“), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verwenden, offenlegen, speichern und schützen, wenn Sie AquaFence.com besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, Informationen anfordern, eine Projektanfrage übermitteln, mit unserem Team kommunizieren, sich bei uns bewerben oder im Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen mit uns interagieren.

AquaFence bietet mobile Hochwasserschutzsysteme und damit verbundene Lösungen insbesondere für gewerbliche, kommunale, industrielle, infrastrukturelle und private Projekte an.

Diese Erklärung gilt für Verarbeitungen über die Website und im Rahmen der damit verbundenen geschäftlichen Kommunikation. Für bestimmte Kunden- oder Lieferantenverträge, Bewerbungsverfahren oder regionale Websites können zusätzliche oder abweichende Datenschutzhinweise gelten.

Diese deutsche Fassung ergänzt die allgemeine englischsprachige Datenschutzerklärung von AquaFence. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), das Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“), das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz („TDDDG“) oder andere zwingende europäische oder deutsche Vorschriften anwendbar sind, wird diese Fassung im Einklang mit diesen Vorschriften ausgelegt.

 

2. Verantwortlicher und Kontakt

Hauptverantwortlicher für die in dieser Erklärung beschriebenen Verarbeitungen im Zusammenhang mit europäischen Kontakten ist:

AquaFence AS
Beddingen 8
0250 Oslo, Norwegen
E-Mail: info@aquafence.com
Empfohlener Betreff: Datenschutzanfrage

Norwegen gehört zum Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“). Wird eine Anfrage zur Bearbeitung oder zur Durchführung eines Projekts an eine andere regionale AquaFence-Gesellschaft weitergeleitet, kann diese Gesellschaft personenbezogene Daten als eigenständiger Verantwortlicher oder – abhängig von den Umständen – gemeinsam mit AquaFence AS verarbeiten. Erforderliche ergänzende Informationen werden bei der Erhebung oder in der jeweiligen Kommunikation bereitgestellt.

 

3. Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Wir erheben personenbezogene Daten direkt bei Ihnen, automatisch über die Website und in bestimmten Fällen aus zulässigen öffentlichen oder beruflichen Quellen.

 

3.1 Daten, die Sie uns mitteilen

• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Funktion, Postanschrift, Land, Bundesland, Region oder Gebiet.

• Anfrage- und Projektdaten: Art und Standort des Projekts, Anforderungen an den Hochwasserschutz, Art des Gebäudes oder der Anlage, Zeitplan, technische Anforderungen, Pläne, Anlagen, Kommentare und weitere übermittelte Informationen.

• Daten zur geschäftlichen Beziehung: Informationen zu Kunden, Lieferanten, Auftragnehmern, Vertriebspartnern, Beratern, Ingenieuren, Architekten, Vermittlern, Behörden und Partnern.

• Kommunikationsdaten: E-Mails, Formulare, Besprechungsanfragen, Gesprächsnotizen, Supportanfragen und sonstige Korrespondenz.

• Marketingpräferenzen: Newsletter-Anmeldungen, Veranstaltungsinteressen, bevorzugte Kontaktwege und Abmeldeentscheidungen.

• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Berufserfahrung, Ausbildung, Qualifikationen, Referenzen, Portfolio und weitere im Rahmen einer Bewerbung mitgeteilte Informationen.

• Sonstige Daten: weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen.

Bitte übermitteln Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten – beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur ethnischen Herkunft, politischen Meinung, religiösen Überzeugung oder Gewerkschaftszugehörigkeit sowie genetische oder biometrische Daten –, sofern dies nicht zwingend erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

 

3.2 Automatisch erhobene Daten

Beim Besuch von AquaFence.com können wir insbesondere folgende Daten erheben:

• IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Spracheinstellung und verweisende URL;

• aufgerufene Seiten, ausgewählte Links, Aufenthaltsdauer, Navigationsverlauf, Datum, Uhrzeit und Interaktionen;

• einen aus der IP-Adresse abgeleiteten ungefähren Standort; und

• Cookie-Kennungen, Pixel, Tags, Skripte, Analysekennungen und vergleichbare Technologien.

 

3.3 Daten aus anderen Quellen

Wir können Daten von verbundenen AquaFence-Unternehmen, Vertriebspartnern und Vertretern; von Geschäftspartnern und Projektbeteiligten; aus öffentlichen Quellen wie Unternehmenswebsites, öffentlichen Registern, Branchenverzeichnissen und Fachpublikationen; von CRM-, Marketing-, Analyse- oder Vertriebsdienstleistern; sowie aus sozialen Netzwerken oder beruflichen Plattformen erhalten, wenn Sie mit AquaFence-Inhalten interagieren.

Werden Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben, stellen wir Ihnen die nach Artikel 14 DSGVO erforderlichen Informationen innerhalb der gesetzlichen Frist bereit, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.

 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gültige Rechtsgrundlage besteht.

 

4.1 Anfragen und Projektbewertung

Wir verwenden Ihre Daten, um Fragen zu beantworten, Anfragen an das zuständige Team oder Regionalbüro weiterzuleiten und Anforderungen, Standortbedingungen, Machbarkeit, Produkteignung, technische Erfordernisse und den Umfang eines Angebots zu bewerten.

Rechtsgrundlage: auf Ihre Anfrage durchgeführte vorvertragliche Maßnahmen; Vertragserfüllung; oder das berechtigte Interesse von AquaFence an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Entwicklung seiner Geschäftstätigkeit, je nach Einzelfall.

 

4.2 Produkte, Dienstleistungen und geschäftliche Beziehungen

Wir verwenden Daten zur Erstellung von Kostenvoranschlägen, Angeboten, Planungen und Unterlagen; zur Koordination von Projekten, Installation und Schulung; zur Unterstützung unserer Kunden; sowie zur Pflege der Beziehungen zu Kunden, Auftragnehmern, Vertriebspartnern, Lieferanten, Beratern und sonstigen Fachleuten.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen; Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; und berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Dokumentation unserer Geschäftsbeziehungen.

 

4.3 Marketing und Geschäftsentwicklung

Wir können Newsletter, Neuigkeiten, Einladungen, Produktinformationen und Fallstudien versenden, wenn Sie eingewilligt haben oder eine bestehende Kundenbeziehung vorliegt und die gesetzlichen Voraussetzungen für Werbung zu eigenen ähnlichen Produkten oder Dienstleistungen erfüllt sind. Sie können der Nutzung zu Werbezwecken jederzeit einfach und kostenfrei widersprechen.

Rechtsgrundlage: Einwilligung; oder berechtigtes Interesse, soweit dies rechtlich zulässig ist und die Vorschriften für elektronische Werbung eingehalten werden.

 

4.4 Betrieb, Analyse und Verbesserung der Website

Wir verwenden Daten, um Website-Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, Nutzung und Leistung zu messen, Fehler zu erkennen und die Website zu verbessern. Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor eingewilligt haben und eine Einwilligung gesetzlich erforderlich ist.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb und an der Verbesserung der Website für technisch erforderliche Technologien und damit vereinbare Verarbeitungen; Einwilligung für Analyse, Personalisierung oder Marketing, soweit erforderlich.

 

4.5 Sicherheit, Missbrauchsprävention und Rechtsverteidigung

Wir können Daten verarbeiten, um die Website, Systeme, Geschäftstätigkeit, Beschäftigten und Nutzer zu schützen, Missbrauch zu verhindern, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse am Schutz unserer Geschäftstätigkeit und Rechte; sowie Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

 

4.6 Bewerbung und Beschäftigung

Wir verarbeiten Daten zur Bewertung von Bewerbungen, zur Kommunikation mit Bewerbern und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen; Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen; Einwilligung, soweit erforderlich; und berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Durchführung und Dokumentation des Bewerbungsverfahrens im gesetzlich zulässigen Rahmen.

 

4.7 Compliance und Unternehmenstransaktionen

Wir können Daten verarbeiten, um Gesetze, behördliche oder gerichtliche Entscheidungen, Verfahren, vertragliche Pflichten sowie Buchführungs- und Aufbewahrungsanforderungen einzuhalten und um Fusionen, Unternehmenskäufe, Finanzierungen, Umstrukturierungen oder Vermögensübertragungen zu prüfen oder durchzuführen.

Rechtsgrundlage: rechtliche Verpflichtung; Vertragserfüllung; und berechtigtes Interesse an der Verwaltung und Umstrukturierung unserer Geschäftstätigkeit unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen.

Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Beruht eine Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse, können Sie Informationen über die Interessenabwägung anfordern und aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen.

 

5. Cookies und ähnliche Technologien

AquaFence.com kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, um:

• wesentliche Funktionen, Sicherheit, Navigation und die Übermittlung von Formularen zu ermöglichen;

• Einstellungen zu speichern;

• Websiteverkehr, Nutzerverhalten und Leistung zu verstehen; und

• Werbung, Kampagnenmessung oder Retargeting zu unterstützen, sofern solche Funktionen eingesetzt werden.

Nach § 25 TDDDG dürfen Informationen grundsätzlich nur mit Ihrer auf klaren und umfassenden Informationen beruhenden Einwilligung auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden. Eine Einwilligung ist insbesondere nicht erforderlich, wenn der alleinige Zweck die Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen.

Analyse-, Personalisierungs- oder Werbetechnologien, die eine Einwilligung erfordern, bleiben deaktiviert, bis Sie diese akzeptiert haben. Das Präferenzcenter muss klare Möglichkeiten zum Akzeptieren, Ablehnen oder Konfigurieren bieten, ohne die Ablehnung unnötig zu erschweren. Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über die auf der Website verfügbare Einstellung zur Verwaltung oder Erneuerung der Einwilligung ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen über die konkret eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Speicherdauern finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

 

6. Empfänger personenbezogener Daten

Soweit erforderlich, können wir personenbezogene Daten an folgende Empfängerkategorien übermitteln:

• verbundene AquaFence-Unternehmen und Regionalbüros;

• Anbieter von Hosting, CRM, Analyse, E-Mail, Marketingautomatisierung, IT-Support, Cybersicherheit, Cloud-Speicherung, Kommunikation, Projektmanagement, Logistik und professionellen Dienstleistungen;

• Vertriebspartner, Auftragnehmer, Ingenieure, Architekten, Berater, Installationspartner, Vertreter von Immobilien oder Anlagen und weitere Beteiligte an der Bewertung oder Durchführung eines Projekts;

• Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Versicherer, Finanzinstitute, Steuerberater und sonstige Berater;

• Gerichte, Behörden, Aufsichtsstellen, Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte, wenn eine rechtliche Verpflichtung oder eine legitime und verhältnismäßige Notwendigkeit besteht; und

• mögliche Erwerber, Finanzierer oder andere Beteiligte an einer Unternehmenstransaktion unter Anwendung geeigneter Schutzmaßnahmen.

Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter tätig werden, sind an unsere Weisungen, Vertraulichkeitspflichten, geeignete Sicherheitsmaßnahmen und einen Vertrag nach Artikel 28 DSGVO gebunden. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht gegen Geld.

 

7. Internationale Datenübermittlungen

AquaFence arbeitet mit Gesellschaften und Dienstleistern in verschiedenen Ländern. Ihre Daten können innerhalb des EWR, in den Vereinigten Staaten und in anderen Ländern verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, in denen AquaFence, verbundene Unternehmen oder Dienstleister tätig sind.

Bei Übermittlungen aus dem EWR in ein Land ohne anwendbaren Angemessenheitsbeschluss verwenden wir einen gültigen Übermittlungsmechanismus, insbesondere die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln, sowie erforderliche ergänzende Maßnahmen. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss anwendbar ist, können wir uns auf diesen stützen.

Informationen über den verwendeten Mechanismus und eine Kopie der anwendbaren Garantien können Sie unter info@aquafence.com anfordern. Vertrauliche oder geschäftlich sensible Informationen können dabei erforderlichenfalls geschwärzt werden.

 

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies für die beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und anschließend für die gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Zeiträume.

Bei der Festlegung der Speicherdauer berücksichtigen wir Art und Sensibilität der Daten, den Verarbeitungszweck, die Dauer der Beziehung, vertragliche Fristen, Garantie-, Steuer-, Buchführungs-, Versicherungs- und Verjährungsfristen, Sicherheits- und Rechtsverteidigungsbedürfnisse sowie Löschanträge unter Berücksichtigung gesetzlicher Ausnahmen.

Im Allgemeinen gilt:

• Analyse- und Cookie-Daten werden entsprechend den Einstellungen im Cookie-Präferenzcenter, den Angaben in der Cookie-Richtlinie und den betrieblichen Erfordernissen gespeichert;

• Anfragen werden für die Dauer ihrer Bearbeitung und anschließend für einen angemessenen Zeitraum zur Dokumentation der Antwort und einer möglichen Geschäftsbeziehung gespeichert;

• Kunden- und Projektunterlagen werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und so lange aufbewahrt, wie dies für Verträge, Garantien, Compliance, Versicherungen, Buchführung und Rechtsverteidigung erforderlich ist;

• Marketingpräferenzen werden bis zur Abmeldung gespeichert; minimale Sperrinformationen können weiterhin gespeichert werden, um Ihre Entscheidung dauerhaft zu beachten; und

• Bewerbungsdaten werden während des Verfahrens und anschließend für einen nach Arbeits- und Gleichbehandlungsrecht angemessenen Zeitraum gespeichert, sofern keine wirksame Zustimmung zur Berücksichtigung für künftige Stellen vorliegt.

Sind Daten nicht mehr erforderlich, löschen oder anonymisieren wir sie sicher oder beschränken den Zugriff, soweit eine weitere gesperrte Aufbewahrung gesetzlich vorgeschrieben ist.

 

9. Datensicherheit

Wir setzen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu können Zugriffskontrollen, sicheres Hosting, Verschlüsselung, Dienstleistermanagement, personelle Kontrollen, Überwachung und Verfahren zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle gehören.

Kein System, Übertragungsweg oder Speicherverfahren bietet absolute Sicherheit. Daher überprüfen und aktualisieren wir unsere Maßnahmen entsprechend der Art der Verarbeitung und den ermittelten Risiken.

 

10. Ihre Datenschutzrechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft: Bestätigung, ob wir Ihre Daten verarbeiten, und Erhalt einer Kopie;

• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten;

• Löschung: Löschung der Daten, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind;

• Einschränkung: vorübergehende Beschränkung bestimmter Verarbeitungen;

• Widerspruch: Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und jederzeit gegen Direktwerbung;

• Datenübertragbarkeit: Erhalt bestimmter Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen; und

• Widerruf einer Einwilligung: Widerruf jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@aquafence.com mit dem Betreff „Datenschutzanfrage“ und bezeichnen Sie das gewünschte Recht. Wir können nur die zusätzlichen Angaben verlangen, die zur Überprüfung Ihrer Identität erforderlich sind. Anfragen werden grundsätzlich kostenlos und innerhalb eines Monats bearbeitet; die Frist kann unter den Voraussetzungen der DSGVO verlängert werden.

Sie können außerdem Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für private Unternehmen sind in Deutschland regelmäßig die Datenschutzaufsichtsbehörden der Länder zuständig. Soweit zuständig, können Sie sich auch an die norwegische Aufsichtsbehörde Datatilsynet wenden.

 

11. Marketingkommunikation

Sie können sich über den in jeder Werbe-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch eine Nachricht an uns von Marketingkommunikation abmelden. Die Abmeldung hindert uns nicht daran, notwendige nicht werbliche Mitteilungen zu versenden, etwa Antworten auf Anfragen, projekt- oder transaktionsbezogene Informationen, rechtliche Hinweise oder Sicherheitsmeldungen.

 

12. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, es sei denn, wir informieren Sie ausdrücklich und verfügen über eine gültige Rechtsgrundlage. Wir können begrenzte geschäftliche Segmentierungen anhand beruflicher Interessen oder Websiteinteraktionen vornehmen. Werden hierfür nicht erforderliche Cookies eingesetzt, holen wir die notwendige Einwilligung ein.

 

13. Minderjährige

Die Website richtet sich hauptsächlich an erwachsene gewerbliche, kommunale, industrielle, berufliche und private Nutzer. Wir beabsichtigen nicht, wissentlich Daten von Minderjährigen zu erheben. Beruht die Verarbeitung bei einem direkt an ein Kind gerichteten Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft auf Einwilligung, kann ein Kind nach Artikel 8 DSGVO ab Vollendung des 16. Lebensjahres selbst einwilligen. Unterhalb dieses Alters ist die Einwilligung durch die Träger der elterlichen Verantwortung oder mit deren Zustimmung erforderlich. Wenn Sie annehmen, dass uns ein Minderjähriger unzulässig Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir geeignete Maßnahmen ergreifen können.

 

14. Websites und Dienste Dritter

Die Website kann Links zu Websites, sozialen Netzwerken, Videos, Karten, Werkzeugen oder Diensten Dritter enthalten, die wir nicht kontrollieren. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für deren Verarbeitung. Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise des jeweiligen Dritten, bevor Sie ihm Daten zur Verfügung stellen.

 

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung an rechtliche, technische oder betriebliche Entwicklungen anpassen. In diesem Fall ändern wir das Datum „Zuletzt aktualisiert“. Bei wesentlichen Änderungen stellen wir einen geeigneten zusätzlichen Hinweis bereit, beispielsweise auf der Website oder durch direkte Mitteilung.

 

16. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten wenden Sie sich an:

AquaFence AS
Beddingen 8
0250 Oslo, Norwegen
E-Mail: info@aquafence.com
Empfohlener Betreff: Datenschutzanfrage